Multiplataforma de averbação
Averbação multicanal com controle total, mais segurança e eficiência de ponta a ponta para transportadores e embarcadores.
CONHEÇA NOSSAS SOLUÇÕES
Averbação Fiscal
100% Automática, Segura e com Acurácia Total
Extração direta via SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Transportadoras que desejam eliminar processos manuais, reduzir riscos operacionais e garantir total segurança na gestão dos embarques, sem depender de integração com TMS.
Solução exclusiva para Transportadoras. Não aplicável para Embarcadores.
A Averbação Fiscal é uma solução da Averbei, que realiza a extração automática dos documentos fiscais eletrônicos (CT-e e MDF-e) diretamente nos registros da SEFAZ, com 100% de acurácia e segurança.
Sem necessidade de desenvolvimento ou integração com sistemas TMS, o sistema identifica, processa e averba todos os documentos fiscais vinculados ao CNPJ da operação, de forma rápida, automática e segura.
Quando implantada em conjunto com a Averbação por Integração, a solução forma um modelo híbrido de altíssima performance, garantindo acurácia total, rastreabilidade e zero falhas operacionais.
- Averbação automática de todos os documentos e eventos fiscais.
- Independe de integração com TMS ou desenvolvimento de sistemas.
- Automatiza 100% do processo de averbação, sem risco de falhas.
- Elimina completamente o risco de negativas de indenização por ausência de averbação.
- Reduz custos operacionais, elimina retrabalho e falhas humanas.
- Assegura total conformidade com as cláusulas da apólice e com os requisitos da seguradora.
- Operação simplificada, sem a necessidade de integração.
- Implantação combinada com o Averbação por Integração, formando a Solução Híbrida com 100% de Acurácia.
- Independência de TMS para desenvolvimento e operação.
- Extinção do risco de negativas de indenização.
Averbação por Integração
Agilidade, Precisão e Segurança em Tempo Real
Via API (Integração Direta).
Transportadoras e Embarcadores que desejam automatizar o processo de averbação diretamente a partir de seus sistemas emissores (TMS, ERP ou plataformas próprias), com total segurança, rastreabilidade e cobertura em tempo real.
A Averbação por Integração realiza a comunicação direta entre o sistema emissor de documentos do cliente (TMS, ERP ou qualquer plataforma própria que utilize arquivos XML) o sistema da Averbei, garante a averbação dos embarques em tempo real, com total segurança e rastreabilidade.
Através da API, são transmitidas automaticamente as informações dos CT-e’s, NF-e’s, MDF-e’s e até documentos não fiscais, como Minutas e Ordens de Carga.
Compatível com os principais padrões de mercado, a integração é simples e rápida baseada no próprio XML dos documentos, sem necessidade de desenvolvimentos complexos. A implantação é feita via URL e credenciais de autenticação.
- Transmissão automática e em tempo real dos embarques.
- Integração simplificada baseada no XML dos documentos fiscais.
- Devolutivas imediatas e claras sobre qualquer inconsistência, erro ou rejeição no envio.
- Total rastreabilidade e controle dos dados enviados, processados e averbados.
- Automatização total da averbação, eliminando processos manuais.
- Dispensa desenvolvimento complexo implantação rápida via URL e credenciais.
- Alta compatibilidade: aceita tanto nosso modelo como o padrão dos principais concorrentes, facilitando migrações.
- Garante conformidade com a apólice, assegurando a cobertura dos embarques.
- Redução de riscos operacionais, falhas humanas e retrabalho.
- Integração simplificada com base no XML, sem necessidade de SOAP ou integrações complexas.
- Devolutivas assertivas, com identificação imediata de erros ou rejeições.
- Processo de migração facilitado para clientes vindos de outras plataformas.
Averbação via Diretório
Simples, Semi Automática e Eficiente
Aplicativo Desktop (processamento local via diretório de arquivos).
Transportadoras e Embarcadores que não possuem integração direta com TMS e buscam garantir a averbação de cargas de forma rápida, segura e descomplicada.
Aplicação compatível com sistemas Windows (a partir do Windows 10).
A Averbação via diretório é a solução ideal para empresas que ainda não possuem integração com sistemas emissores (TMS), mas precisam assegurar a averbação de seus embarques com agilidade, segurança e praticidade.
Por meio de um aplicativo instalado em um computador ou servidor, o sistema monitora automaticamente uma pasta específica onde os arquivos XML (CT-e’s, MDF-e’s, NF-e’s) são salvos. Assim que identificados, os documentos são processados automaticamente, a averbação é realizada, e os arquivos são removidos da pasta, mantendo o ambiente organizado e sob controle.
A eficiência da operação depende da correta geração dos arquivos XML, do acesso aos documentos e do volume de processamento.
- Processamento automático dos arquivos XML salvos em pasta.
- Basta salvar os arquivos na pasta monitorada o sistema faz o processamento.
- Averbação concluída em até 10 segundos.
- Arquivos removidos automaticamente da pasta após o processamento, evitando duplicidades.
- Monitoramento em tempo real disponível no Portal da plataforma da Averbei.
- Elimina processos manuais e reduz riscos operacionais.
- Ideal para operações de qualquer porte, sem necessidade de desenvolvimento ou integração com sistemas.
- Agilidade e simplicidade no processamento: apenas salvar na pasta.
- Processamento ultrarrápido, garantindo cobertura quase imediata.
- Rastreabilidade total, com conferência e acompanhamento online.
- Processamento rápido — média de 10 segundos por lote.
- Monitoramento em tempo real pelo Portal da Averbei.
- Processamento automático, sem intervenção manual após o envio para a pasta.
- Organização de arquivos com suporte a subpastas de logs.
Averbação por Digitação
Praticidade e Segurança no Portal Averbei
Portal Averbei (acesso via web).
Transportadoras e Embarcadores que necessitam realizar a averbação de cargas manualmente, de forma prática e segura, diretamente pelo Portal Averbei.
Observação: Algumas seguradoras podem não aceitar a averbação feita via digitação manual no Portal, sempre confirme previamente.
A Averbação por Digitação é uma solução prática e acessível para empresas que não possuem integração automática com sistemas emissores (TMS) ou que precisam averbar documentos não fiscais aqueles que não possuem arquivos XML.
Através do Portal Averbei, o próprio usuário realiza a digitação dos dados dos embarques, garantindo a cobertura securitária e mantendo o controle, a rastreabilidade e a conformidade com as exigências da apólice.
- Averbação manual dos embarques, diretamente no Portal Averbei.
- Preenchimento dos campos obrigatórios e envio das informações.
- Anexar NF-e associada ao CT-e, garantindo a validade das informações.
- Geração de protocolo de averbação para conferência e controle.
- Solução acessível e rápida, realizada diretamente via navegador.
- Ideal para empresas que não possuem integração com TMS.
- Rastreabilidade e controle total dos embarques, mesmo na operação manual.
- Garante conformidade com a apólice e cobertura securitária imediata.
- Flexibilidade operacional para atender demandas específicas ou emergenciais.
- Operação simples, sem necessidade de desenvolvimento ou integração.
- Obrigatória inclusão do CNPJ do Tomador de Serviço, reforçando a integridade dos dados.
- Necessário anexar a NF-e na averbação do CT-e, garantindo precisão nas informações.
- Apoiada pela infraestrutura do nosso Averbador, com geração de Token, rastreabilidade e controle.
Averbação Online por XML
Simples, Segura e Sem Integração
Portal Averbei (acesso via web).
Embarcadores e Transportadoras que desejam realizar a averbação de cargas de forma rápida, prática e sem a necessidade de integração com sistemas emissores (TMS).
A Averbação Online por XML é uma solução desenvolvida para empresas que buscam simplicidade e eficiência no processo de averbação.
Basta acessar o Portal Averbei, realizar o upload dos arquivos XML (CT-e’s, MDF-e’s, NF-e’s), e o sistema faz a extração automática dos dados, processamento e geração da averbação, com total rastreabilidade e conformidade.
- Importação de até 30 arquivos XML por lote.
- Processamento automático dos arquivos, sem intervenção manual.
- Geração de protocolo com data e hora do envio, assegurando rastreabilidade.
- Validação dos dados, com conferência automática e controle de consistência.
- Solução ideal para quem não possui TMS ou integração com sistemas.
- Operação 100% online, acessível de qualquer lugar, via Portal Averbei.
- Agilidade no envio e processamento das averbações.
- Rastreabilidade total dos embarques e segurança no processo.
- Importação em lote, simplificando o envio de múltiplos arquivos.
- Operação simples, prática e eficiente, sem necessidade de desenvolvimento.
- Importação em lote de até 30 arquivos XML por vez.
- Controle de acesso e rastreabilidade através de Token (Averbador).
Averbação Online por Planilha
Praticidade e Controle em Lote
Portal Averbei (acesso via web).
Embarcadores e Transportadoras que buscam realizar a averbação de cargas de forma ágil e prática, em lote, utilizando planilhas sem necessidade de integração com sistemas emissores e com compatibilidade de transmissão para documentos não fiscais.
A Averbação Online por Planilha é uma solução eficiente e acessível para empresas que desejam realizar a averbação de embarques diretamente pelo Portal da Averbei, por meio do envio de uma planilha padrão (modelo Averbei) preenchida com os dados dos documentos e embarques.
A planilha funciona como uma interface estruturada, contendo os mesmos campos que seriam inseridos manualmente ou extraídos de arquivos XML, permitindo o processamento em lote de forma simples e confiável.
- Importação de embarques em lote, via planilha modelo Averbei.
- Validação automática dos dados antes do processamento.
- Processamento dos dados com geração de protocolo de averbação.
- Acesso ao monitoramento e acompanhamento no portal da plataforma.
- Solução ideal para empresas que não possuem TMS, ERP ou integração.
- Agilidade no envio e processamento das averbações em lote.
- Rastreabilidade e controle total dos embarques, mesmo sem automação via sistema.
- Redução de erros, retrabalho e risco operacional, graças à conferência automática.
- Operação 100% online, acessível via Portal da Averbei.
- Processamento em lote, simples, rápido e eficiente, via planilha.
- Controle e segurança operacional por meio de Token (Averbador).
- Auditoria preventiva para falhas no sequencial numérico dos documentos.
- Funciona como uma extensão do Averbação Online por XML em formato de planilha estruturada.
Averbação XML via E-mail
Simples, Prática e Segura
Envio de XML por E-mail
Transportadoras que buscam uma alternativa extremamente simples, ágil e sem necessidade de integração com sistemas emissores (TMS).
Solução exclusiva para Transportadoras. Não aplicável para Embarcadores.
A Averbação XML via E-mail foi desenvolvida para atender transportadoras que desejam simplificar ao máximo o processo de averbação.
O funcionamento é direto: basta enviar os arquivos XML de CT-e’s, MDF-e’s ou NF-e’s para o e-mail indicado (XXXXXXXXXXX). O sistema da Averbei processa automaticamente os arquivos, gera a averbação e emite um protocolo com a data e hora do recebimento do e-mail, assegurando rastreabilidade e total segurança da operação.
Critérios Operacionais Importantes:
- Os arquivos XML podem ser enviados compactados ou descompactados.
- O CNPJ emissor precisa ser exatamente o mesmo que está cadastrado no Averbador.
- Estes critérios garantem que a averbação ocorra de forma precisa, segura e sem rejeições.
- Averbação automática, sem uso de plataforma ou sistema.
- Envio direto por e-mail, sem necessidade de integração ou desenvolvimento.
- Protocolo gerado automaticamente com a data e hora do recebimento.
- Rastreabilidade e controle assegurados, mesmo com uma operação extremamente simplificada.
- Solução ideal para quem não possui TMS ou integração.
- Implantação imediata — basta começar a enviar os XMLs.
- Rastreabilidade garantida com protocolo baseado no recebimento do e-mail.
- Agilidade, simplicidade e conformidade com a apólice.
- Operação 100% baseada em e-mail sem sistemas, plataformas ou desenvolvimentos adicionais.
- Solução extremamente ágil e de fácil implantação.
- Operação baseada exclusivamente no envio de e-mails.
- Pode funcionar como forma de averbação contingencial, em caso de problemas com o sistema implantado.
Cobertura Temporária por APP
Rápida, Segura e na Palma da Mão
Aplicativo Mobile (disponível na Google Play Store).
Transportadoras que precisam obter cobertura temporária de forma ágil, prática e sem depender de integração com sistemas ou emissão de CT-e no momento da coleta.
Importante: Algumas Seguradoras podem não aceitar essa modalidade de averbação. Verifique previamente a aceitação na sua apólice.
A Cobertura Temporária por APP é uma solução exclusiva da Averbei, que permite realizar a averbação temporária de embarques diretamente pelo celular, por meio da leitura do código de barras da NF-e.
De forma simples, prática e rápida, o transportador garante a cobertura temporária do embarque, especialmente quando não é possível emitir o CT-e no ato da coleta, seja por indisponibilidade de sistema, tempo ou informações.
Para utilização, é necessária:
- Ativação no Averbador com apólice vigente.
- Criação de Token de acesso vinculado ao Averbador.
- O transportador deve estar vinculado ao CPF do motorista que fará a operação.
- Disponível, por enquanto, exclusivamente para celulares Android.
- Bipagem da NF-e diretamente no aplicativo.
- Geração de protocolo com data e hora, garantindo cobertura imediata.
- Relatórios de Não Conciliados acessíveis diretamente no Portal Averbei.
- Menu simplificado, projetado para facilitar a operação na rotina dos motoristas.
- Rastreabilidade total dos embarques.
- Evita duplicidade de averbações e previne falhas operacionais.
- Garante cobertura temporária até que a averbação definitiva (via CT-e) seja realizada.
- Não gera faturamento — uso exclusivo para cobertura temporária.
- Solução prática, rápida e acessível diretamente na palma da mão.
- Operação 100% mobile, sem necessidade de sistemas ou integrações.
- Garante segurança e conformidade, mesmo em situações emergenciais.
- Relatórios completos de Não Conciliados, acessíveis para Transportador, Corretor e Seguradora.
- Exclusividade Averbei — tecnologia desenvolvida sob medida para o mercado de seguros de transporte.
Averbação Prévia
Segurança Operacional com Cobertura Antecipada
Portal Averbei (acesso via web).
Transportadoras que precisam garantir cobertura prévia dos embarques, especialmente nos casos em que não é possível realizar a averbação via APP ou não há emissão imediata do CT-e no momento da coleta.
A Averbação Prévia é uma solução desenvolvida pela Averbei que permite ao transportador obter cobertura temporária e antecipada dos embarques diretamente pelo nosso Portal, antes do início da viagem.
Este processo é realizado através do preenchimento dos dados provisórios do embarque, permitindo gerar um protocolo de cobertura antecipada, que será posteriormente conciliado com os documentos fiscais eletrônicos (CT-e, MDF-e ou NF-e) assim que forem emitidos, garantindo assim a averbação definitiva para fins de faturamento e conformidade total com a apólice.
Para utilização, é necessário:
- A Seguradora precisa habilitar e parametrizar o tempo de validade da cobertura prévia no cadastro do Averbador.
- A cobertura deve obrigatoriamente ser registrada antes do início da viagem.
- Criação de um Token no Averbador para autenticação.
- Operação 100% online, via navegador, com acesso ao Portal da Averbei.
- Preenchimento dos dados provisórios do embarque no Portal.
- Geração de protocolo de cobertura antecipada, com validade conforme parametrização da seguradora.
- Conciliação futura dos dados com os documentos fiscais (CT-e, MDF-e ou NF-e) emitidos.
- Monitoramento e rastreabilidade das averbações pendentes e conciliadas.
- Garante cobertura prévia dos embarques, reduzindo risco de negativas por ausência de averbação.
- Similar ao uso do APP, sem emissão imediata do CT-e, nem depender do motorista para bipagem da NF-e.
- Total rastreabilidade, controle e segurança operacional.
- Evita falhas operacionais, protegendo o embarque desde a origem.
- Operação rápida, simples e segura, diretamente no Portal Averbei.
- Notificação de Averbações não conciliadas, alertando Corretor, Segurado e Seguradora.
- Facilidade na conciliação entre a cobertura prévia e os documentos fiscais definitivos.
- Processo altamente seguro, rastreável e transparente para todas as partes envolvidas.
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